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T+稱重系統在采石場行業應用案例
    發布時間: 2020-07-13 11:59    
客戶是一家礦產公司,在管理上存在著令管理層頭痛的問題,該公司有4臺地磅,1000多部車輛運輸,每天近千車次的稱重處理,以前是用一套地磅稱重軟件,稱重結束,磅單傳遞到統計部門進行單據分理、統計,后再交財務部門進行銷售應收核算,工作量十分巨大,費時費力,發貨信用控制及車輛運輸的管理也一直困擾著該公司。
客戶方也在不斷尋求一種最佳的方式讓企業實現精細化管理,自2015年底,客戶方通過多方方案對比,最終確定由安慶立信軟件公司提供的暢捷通T+12.0標準版方案,產品上線后,核算效率得到了極大的提高,第一時間掌握客戶帳戶余額,防止多發、錯發,讓公司管理有了“質”的飛躍。
一、實現財務業務一體化
以前是稱重結束,稱重系統打印磅單,單據傳送到統計部門,統計部在EXXECL中錄入數據進行統計,再傳遞到財務部門進行核算,現在做到了稱重結束,一鍵生成銷貨單傳遞到T+系統,方便快捷,不再需要二次數據錄入核對。

二、實現預收帳款的實時監控
以前發貨的往來涉及已經財務核算的預收余額、統計部門正在統計的單據、還有尚在磅房未傳遞的單據,控制只能憑經驗控制,而且財務、統計部門工作一天都不能耽誤,要不發貨會失去控制,現在做到時了實時顯示每個客戶的實時余額。

三、銷售價格管理更方便。
該公司客戶幾百家,品種有幾十個,銷售價格而且也會經常變化,價格的管理靠人為進行通知、控制,難免出現差錯,現在財務部門通過T+的客戶價格本維護,實時準確傳遞到磅房,做到了及時準確。
1、支持客戶條碼掃碼錄入:

2、快速了解客戶可提貨額:

3、客戶價格本維護:

4、控制前臺價格可見性:

四、車輛管理更方便
該公司每天發運的客戶有幾十家,運輸車輛有幾百個車牌號,在以往經常出現掛錯戶的現象,采用新系統后,客戶與車輛做了關聯,選擇客戶,再選擇車輛只會出現該客戶下的車輛,不會再出現車輛錯戶的現象。

五、稱重記錄審核有依據
采用新系統后,每車空車及重車過磅都會實時抓拍取數時的圖片,相關部門隨時可以對稱重單進行查看圖片審查,防止舞弊行為的發生。

六、稱重記錄修改刪除有記錄
采用新系統后,稱重記錄進行了修改或刪除,系統做日志記錄,防止舞弊行為的發生。

七、當本次空車皮重與上次皮重誤差超過設定的區間值,異常報警提示。


八、報表統計實時快捷。
新系統提供了豐富的統計報表,為企業管理提供依據。對帳也是財務及統計部門一大難題,系統提供了與客戶對帳的各種報表。



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